Сегодня в государственных архивах региона хранится более 1,7 млн архивных документов.
Об итогах работы архивных учреждений за 2025 год на брифинге РСК рассказал руководитель управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Костанайской области Азамат Кашиев.
Архивная сеть области включает 21 учреждение. Они занимаются сохранением исторической памяти и обеспечивают доступ граждан к важной информации.
Одним из ключевых направлений стала цифровизация. В области внедрена система «Единый электронный архив документов», которая сегодня работает во всех государственных архивах и более чем в 530 государственных учреждениях. Уже оцифровано свыше 430 тысяч архивных дел и 11 тысяч фотографий, а 96% документов ведомственного хранения переведены в электронный формат.
– Цифровизация позволяет сохранить документы и существенно ускорить работу архивов. Все, что сегодня существует на бумаге, в перспективе должно быть доступно в электронном виде, – отметил руководитель управления.
Особое значение цифровые решения имеют при оказании государственных услуг. В 2025 году архивами области оказано более 30 тысяч услуг, при этом 71% обращений поступил в электронном виде через портал eGov. Это позволило сократить сроки оказания услуг, повысить прозрачность и минимизировать необходимость личных визитов граждан.
В течение последних лет на модернизацию архивной системы региона было направлено более 500 млн тенге. Средства в первую очередь пошли на текущие ремонты районных и региональных архивов, многие из которых не обновлялись более 30 лет.
– Мы заменили окна, кровлю, начали поэтапное обновление зданий. Параллельно усилили материально-техническую базу: закупили новые компьютеры и более 50 сканеров. Это позволило значительно увеличить производительность оцифровки документов, – рассказал Азамат Кашиев.
В дальнейших планах – приобрести более функциональные стеллажные системы, аналогичные тем, что используются в национальных архивах Астаны и Алматы. Кроме того, уже подготовлены два проекта ПСД на капитальный ремонт зданий областного архива по улицам Тәуелсіздік и Майлина.
– Мы будем обращаться к депутатскому корпусу с просьбой поддержать эти проекты, поскольку условия хранения архивных документов напрямую влияют на их сохранность, – подчеркнул спикер.
Екатерина БАЙНЯШЕВА, иллюстративное фото сгенерировано ИИ
Много сидишь в социальных сетях? Тогда читай полезные новости в группах "Наш Костанай" ВКонтакте, в Одноклассниках, Фейсбуке и Инстаграме. Сообщить нам новость можно по номеру 8-776-000-66-77