Метрические книги, благодаря которым можно узнать сведения о репрессированных, пропавших или тех, кто когда-то проживал в регионе, находятся на балансе государственного архива.
Можно направлять и генеалогические запросы. Они представляют собой обращения с целью получения сведений о семейных связях, истории рода или других данных, которые связаны с личными документами – метриками, актами гражданского состояния и прочего.
– В основном к нам обращаются за помощью в поиске родственных связей через генеалогические запросы. Если же заявка подается через eOtinish, в этом случае областной государственный архив или архивы на местах будут готовить ответ, – рассказала руководитель отдела архивной работы управления информатизации Жанар Жантлесова. – Что касается первого варианта, если человек русскоязычный, и, обращаясь, уже имеет какие-то данные, к примеру, имя и фамилию, или знает, в каком именно районе или селе проживал или родился его родственник, специалисты будут искать информацию о нем в церковных книгах. Такие записи у нас имеются с XIX века.
Церковные книги также называют метрическими. В них содержится информация о важнейших событиях в жизни прихожан. Как отметили в отделе архивной работы, они велись духовенством в храмах и являются важными историческими и генеалогическими источниками.
– В церковных книгах находятся сведения о рождении, крещении, месте рождения, именах родителей, священниках, совершивших обряд, – продолжает руководитель отдела. – Также содержится информация о дате венчания, возрасте, социальном происхождении или сословии. То есть можно узнать, мещанином был человек, крестьянином или дворянином. Здесь же указано, где семья проживала. Дополнительно имеются сведения о дате смерти и погребении, имя и возраст умершего, причина смерти.
Если же обращение приходит от казахоязычного гражданина, а на тот момент метрические книги по данным национальностям не велись, информацию сотрудники районных и государственных архивов ищут по хозяйственным книгам.
– Если человек, которого ищут, проживал в том или ином селе, по хозяйственным книгам возможно определить состав семьи, ФИО родственников, год рождения, адрес проживания, факт родства, – сообщила Жанар Жантлесова. – Чтобы вам могли предоставить точную информацию, для этого нужно хотя бы приблизительно знать, в каком населенном пункте и в какие годы ваш родственник жил. Это очень объемная работа. Некоторые исследователи, исходя из запросов, проводят самостоятельный анализ, посещают читальные залы, ищут книги, в которых могут содержаться нужные данные, проводят поисковую работу.
В отделе архивной работы отметили, что за первый квартал текущего года поступило 40 генеалогических запросов, из которых 22 от граждан Казахстана и 18 от граждан дальнего и ближнего зарубежья. Всего за первое полугодие в ГУ «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов» было подано 92 запроса, из них 45 от граждан нашей республики, 47 обращений от жителей дальнего и ближнего зарубежья.
Подать заявление через eOtinish, чтобы найти сведения о своем родственнике, можно следующим образом: зайдите на сервис, авторизируйтесь с помощью ЭЦП или по номеру телефона через SMS. Нажмите «Подать обращение» и выберете форму – заявление, запрос, жалоба и т.п. Тип обращения — «Запрос информации» или «Иное» (если нет прямого выбора «Генеалогический запрос»). Заполните содержание обращения, в нем укажите, что вы хотите найти: ФИО родственника, предполагаемые годы жизни, место жительства (село, район). Выберите адресата – государственный архив Костанайской области или архив соответствующего района (если вы точно знаете, где жил родственник). Подтвердите и отправьте запрос. При необходимости подпишите ЭЦП, если того требует форма.
Кристина ФРИТЦ,
фото Ларисы БОЖКО
Много сидишь в социальных сетях? Тогда читай полезные новости в группах "Наш Костанай" ВКонтакте, в Одноклассниках, Фейсбуке и Инстаграме. Сообщить нам новость можно по номеру 8-776-000-66-77